Babett und die Babetteria

1. Babett

ProfBabettBabett ist die virtuelle Mitarbeiterin der Agentur perlrot. In ihrer Babetteria richtet sie sich an Intranet-Projektverantwortliche und gibt auf charmante Weise Tipps zur Einführung einer sozialen Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform und berichtet in Casestudies von ihren Intranet-Touren.

Babett stellt sich vor

2. perlrot. collaboration and communication

perlrot begleitet Unternehmen und Organisationen auf dem Weg zu Enterprise 2.0 – vor allem bei der erfolgreichen Einführung eines Social Intranet. Kommunikation, Kollaboration, Social, Change Management, Nutzungssteigerung und Mitarbeiteraktivierung sind die Kernthemen.

Leistungsübersicht (http://www.perlrot.de/pdf/flyer-perlrot-20140308f.pdf)

3. Kontaktdaten

perlrot. collaboration and communication

Telefon von Babetts Chefin Steffi Gröscho: +49 30 42022435

E-Mail: babett@perlrot.de
WEB: www.perlrot.de
BLOG: http://sharepointsocial.de/babetteria/
FACEBOOK: http://www.facebook.com/intranet.babett
TWITTER: http://twitter.com/IntranetBabett
VIDEO: http://diesharepointsendung.de

4. Artikelarchiv

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Stellen Sie sich vor, Sie könnten bei jedem Mitarbeiter pro Tag gut 50 E-Mails einsparen. Das wäre doch großartig! Aber noch nicht genug? Was halten Sie davon, wenn Sie dazu noch jede Woche zwei Arbeitsstunden pro Mitarbeiter gewinnen, weil jeder plötzlich ganz einfach Informationen findet, die er sucht. Oder wie wäre es, wenn Sie die …

IBCE14

Eine persönliche Einladung von Intranet Babett zur CeBIT Social Business Arena am 10./11.3. in Halle 6. Am 11.3. um 13:30 Uhr stellt sich dort die SharePointSendung auf der Bühne vor.

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Basiswissen für den Social-Intranet-Start gibt es alle zwei Monate im Videoformat in Form der SharePoint Sendung. Sie informiert über die Nutzer und den Nutzen von Intranets, über Change- und Projektmanagement, über Kommunikation und Mitarbeiteraktivierung – und natürlich über den Einsatz von SharePoint, Office 365 und Yammer in der Arbeitswelt 2.0. Bei knappen Zeitressourcen kann sich …

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Ein Wort, das im Zusammenhang mit einem lebendigen Intranet immer wieder fällt, ist „Usability“. Was gehört dazu und wie führt man in der Praxis ein Intranet zu einer hohen „Gebrauchstauglichkeit“? Darüber habe ich mich mit Patrick Schwanebeck, Gruppenleiter Intranet beim Goethe-Institut, ausgetauscht. Sein Team hat viel Herzblut in dieses Thema und in zwei Intranet-Relaunchs gesteckt …

IB36

Bei der Reedereigruppe Hamburg Süd weiß man nicht nur, wie man Waren zuverlässig und pünktlich über die Weltmeere transportiert, sondern auch, wie man die firmeninternen User zielsicher durchs Intranet navigiert. Belohnt wurde das mit dem dritten Platz bei den INTRA.NET Awards 2013, der von we.CONECT vergeben wurde. Mehr dazu verraten haben mir Edith Pfeiffer, Managerin …

IB35

Social-Lösungen sind meist intuitiv bedienbar, sodass jede Projektgruppe sofort damit starten könnte. Um ein soziales Netzwerk wie z.B. Yammer aber nachhaltig in der Unternehmenskultur und im Arbeitsalltag zu verankern, sollte man für die Planung und Implementierung einen Zeitraum von ca. vier bis sechs Wochen einräumen. Ein methodisches Vorgehen sorgt für einen schnellen und guten Start, …

IB34

Auf der absoluten Intranet-Erfolgsspur befindet sich MAN Diesel & Turbo: Das Maschinenbauunternehmen hat sich gegen 30 Konkurrenten durchgesetzt und den INTRA.NET Award 2013 gewonnen, der von we.CONECT vergeben wird. Eine gute Planung und eine maßgeschneiderte Intranet-Struktur waren dabei sicherlich Faktoren, die zu diesem durchschlagenden Erfolg beigetragen haben. Ein guter Grund, um nach Augsburg zu reisen …

Babett33G128

Office 365 ist die Cloud-Lösung von SharePoint 2013. Welche Vorteile bringt ein Social Intranet in der Cloud, welche Risiken muss man abwägen und für wen eignet sich diese Lösung? Dazu habe ich mit Martina Grom gesprochen, der ersten deutschsprachigen Microsoft MVP für Office 365. Sie ist die Geschäftsführerin von atwork information technology, einem auf Online- und …

B32s

Als ich neulich bei Facebook die Frage „Wie bringen Sie Ihr Intranet zum Lachen?“ gestellt habe, lautete eine der ersten Antworten: „Arbeiten ist doch eine bierernste Sache: Qualität, Effizienz, Umsatz, Marge, Gewinn, …, Zielerreichung – oder?“ Für Intranet-Verantwortliche, die trotzdem glauben, dass man Unternehmensziele mit ein bisschen Spaß noch motivierter erreichen kann, folgen hier sechs …

Babett31s

Wenn zwei bisher unabhängig agierende Unternehmen ein Joint Venture planen, muss man die Herausforderung nicht lange suchen. Wenn diese Unternehmen aus dem Logistik- und Transportbereich ihren Firmensitz zudem in unterschiedlichen Ländern haben, weltweit vertreten sind und am Ende ein Konzern mit über 30 Niederlassungen entsteht, dann stehen die Intranet-Verantwortlichen vor einer wahrlich großen Aufgabe – …

Babett30

Im Buchhandel findet man die Dummie-Reihe, z.B. Intraneteinsatz für Dummies.

Hat man Fragen zum Sinn und Unsinn von Design-Anpassungen, bräuchte es ein eigenes Buch „Intranet-Design für Dummies“. Deshalb traf ich mich mit Fabian Moritz, Microsoft MVP für SharePoint Server, Technologieberater und Architekt bei der ITaCS GmbH Berlin. Er hat ein Händchen für’s Design und …

Intranet Babette

Fast schon ein Buch – seit knapp einem Jahr schreibt unsere Intranet Babett hier alle 14 Tage über Tipps, Tricks und praktischen Erfahrungen über die Einführungen von Intranets und erfolgreiche Umsetzung von Intranetprojekten. Es lohnt sich auch ein Blick in die älteren Artikel – hier die vollständige Liste als Lesestoff über Pfingsten

  • Babetteria 29: Neue …

Babett29sm

Social Intranets gewinnen zunehmend an Bedeutung. Heute geht es nicht mehr nur um die Abbildung von Informationen und Prozessen, sondern zudem um Austausch, Diskussion, Feedback und Selbstdarstellung. Damit ändert sich auch die Rolle der Mitarbeiter in der Kommunikationsabteilung: Während ihnen bislang vor allem die Redaktion von Intranet-Inhalten oblag, geht es heute um die Förderung des …

babett28s

In unserem ersten Change-Management-Talk habe ich mit Kristina Schüller über die zentrale Rolle des Change-Managements bei der Intranet-Einführung gesprochen. Dieses Mal tauchen wir noch etwas tiefer in die Materie ein und wenden uns Fragen nach der Unternehmenskultur und der Rolle des Managements zu.

Wie bereits im letzten Interview eifrig diskutiert, sind mitarbeiterzentrierte Workshops von großer Bedeutung, denn …

Babette27s

Eine Bilanzsumme von über 28 Milliarden Franken und rund 1.000 Arbeitsplätze – mein Abstecher in die 1850 gegründete Luzerner Kantonalbank hat sich gelohnt. Dort habe ich Roger Müller mit meinen Fragen überfallen und ihm das Mikrofon vor die Brust gehalten. Er gehört zu dem Projektteam, das eines der zehn weltbesten Intranets – gekürt von Jakob Nielsen …

Babette25s

Manchmal ist es im Unternehmen wie zu Ostern: Man sucht und sucht und sucht. Doch SharePoint 2013 bietet eine enorm verbesserte Suchfunktion. Über die Möglichkeiten, die sich den Unternehmen jetzt bieten, sprach ich mit Thomas Landgraf, Technology Sales Specialist bei Microsoft und Verantwortlicher für Technologieberatung rund um SharePoint, Yammer und Microsoft Office.

SharePoint 2013 ist …

Babett25

 Viele Intranets sind technisch hervorragend umgesetzt und haben eine gute Usability. Dennoch entfalten manche Intranet-Projekte nicht die gewünschte Wirkung: Die Mitarbeiter nutzen es nicht – zumindest nicht täglich. Kristina Schüller ist in unserem Team verantwortlich für Change-Management-Prozesse. Mit ihr habe ich das thematisiert.

Kristina, möchtest du ein paar Worte zu deinem beruflichen Hintergrund sagen?

Babetto365

Lange erwartet und bereits vielerorts besprochen: Office 365 – die Cloud-Lösung von SharePoint 2013 ist da! Ich freue mich auf die vielen neuen Features, vor allem im Social-Bereich. Doch gerade bei diesem Begriff begegnen mir häufig skeptische Blicke: Mitarbeiter und Social Media? Während der Arbeitszeit liken und posten? Natürlich!

Das sind die zwölf Social Features …

Babett23b

Das neue Intranet ist an den Start gegangen und muss sich nun im Unternehmensalltag bewähren. Das Zauberwort für diese Startphase lautet Unterstützung. Wer die Mitarbeiter abholt und ihnen Hilfe bei Anfangsschwierigkeiten bietet, hat gute Chancen, dass aus dem nigelnagelneuen Intranet ein echter Dauerbrenner wird. Wie? Hier sechs kleine Starthilfen mit großer Wirkung:

  • Ansprechpartner für jede …
  • BabettArm218

    Mit Schnäppchen sparen, Work-Life-Balance erhöhen und Mitarbeiterengagement belohnen – und das mit einem Einkaufsbummel über das Intranet? Wer jetzt ein wenig die Nase rümpft und sich fragt, ob er versehentlich auf einem Shopping-Blog gelandet ist, der sollte unbedingt weiterlesen. Tatsächlich kann das Intranet nämlich auch bei der Shopping-Mission unterstützen.

    Die Rede ist dieses Mal von …

    Babett21-128

    Das neue Jahr beginnt – und damit starten auch viele Intranet-Projekte. Die erste aktive Handlung, die die meisten Mitarbeiter in ihrem neuen Social-Intranet vornehmen, ist sicher das Ausfüllen der MySite. Die MySite ist die persönliche Seite der Intranet-Nutzer, auf der nicht nur Kontaktdaten und Expertise hinterlegt werden können, sondern auch ein Foto und Hobbys. Welche …

    BabettCocktail

    Langsam können wir die verbleibenden Tage zählen. 2012 geht zu Ende und es wird Zeit, einmal tief Luft zu holen. Was für ein Jahr! Wir durften viele interessante Kontakte knüpfen, Neues kennenlernen und tolle Projekte starten. Alles dank des Intranets! Da lohnt es sich doch, einen kleinen Blick auf die Geschichte und die Zukunft unseres …

    Babettkeks

    Dass man auch als Newcomer in Sachen Intranet den zweiten Platz beim IntraNET-Award 2012 erreichen kann – und das nach nur sieben Monaten Projektphase –bewiesen die Macher von MY ANWR. Die ANWR GROUP zählt mit einem Geschäftsvolumen von über sieben Milliarden Euro zu den führenden europäischen Handelskooperationen. Mehr als 6.000 selbstständige Handelsunternehmen der Schuh-, Sport- …

    Babett18s

    Kann ein Intranet bei der Produktion von Milcherzeugnissen helfen? Und ob! Vor allem, wenn an 23 Standorten jährlich 6,9 Milliarden Kilogramm Milch verarbeitet werden. Nach meinem Besuch in Weiden führte mich die Intranet-Tour zu DMK, Deutschlands größtem Molkereiunternehmen. Dort sprach ich mit zwei Intranet-Verantwortlichen: mit der PR-Referentin Silvia Nösing und dem IT-Verantwortlichen Joachim Klindwort. Erst kürzlich belegten …

    Intranet Babette

    Nach meinem ersten Artikel zum Thema „Gamification“ führte mich der Weg der Erkenntnis weiter in die Schweiz. Die dort ansässige Firma Peaches Industries hat einen sehr guten Ruf als Bindeglied zwischen der Organisationsentwicklung und der Realisierung von Intranet-Plattformen. Ein Grund mehr für mich, bei Christoph Müller, Principal Consultant und MVP SharePoint, vorstellig zu werden und zu …

    Intranet Babette

    Neulich war ich auf Tour in Weiden in der Oberpfalz. Die Stadt ist ebenso romantisch und verträumt wie innovativ und kreativ. Historische Bauten und modernste Wirtschaftsbetriebe ergänzen sich perfekt. Der gute Mix macht’s! Das hat sich auch die traditionsreiche Firma Josef Witt GmbH gesagt, ein international operierendes Textilversandhaus, das sich mit seinem Intranet-Portal modern zeigt …

    BabettFrisbee

    Das ganze Leben ist ein Spiel und in den letzten Monaten taucht „Gamification“ immer wieder als ein starkes Schlagwort auf. Mit diesem Begriff wird der Einsatz spieltypischer Elemente und Prozesse in spielfremdem Kontext bezeichnet. Ist „Gamification“ nur ein neues Modewort? Gehört es auch ins Business, wo doch alle einfach nur effizienter arbeiten sollen? Und wo …

    HirschtecSCM

    Seit dem Siegeszug von Social Media stehen viele Unternehmen vor der Frage, welchen Nutzen die Einführung von Social Media in der Internen Kommunikation hat. Welche Rolle spielt Social Media tatsächlich im Unternehmen? Sind Social Media-Anwendungen schon in der Internen Unternehmenskommunikation angekommen? Um den Status Quo von Social Media-Anwendungen in der Mitarbeiterkommunikation von deutschen Unternehmen zu …

    BabettSMA

    Meine letzten kunstsinnigen Um- und Einsichten für ein Intranet 2.0 kamen von der dOCUMENTA. Inspiriert dazu hat mich neben den Worldly Companions vor allem ein Besuch bei Andreas Kehl, Abteilungsleiter Interne Kommunikation der SMA Solar Technology AG in Niestetal bei Kassel. Das Unternehmen ist nicht nur in der Solarbranche Spitzenreiter, sondern auch beim Thema Intranet. Weil Kommunikation bei SMA ein zentrales Thema für die Zukunftsfähigkeit ist, …

    top

    Was war besonders interessant für unsere Leser im August? Hier die beliebtesten 5 Artkel und die beliebtesten 3 Rubriken auf SharePoint Social im Monat August 2012:

    Artikel
    • [DE] Grundregeln für das Scheitern eines SharePoint-Projektes
    • [DE] Ask Babett 12 Aufregendes in SharePoint 2013
    • [EN] Free FaceBook Web Parts for SharePoint
    • [EN] Free SharePoint 2010 Wiki Training …

    Intranet Babette

    Letzten Mittwoch „ausgebuchtes” Haus bei Microsoft: Treffen der SharePoint UserGroup Berlin. Wen wundert es, es ging um SharePoint 2013. “Worauf sich Benutzer, Babett und Kommunikationsprofis freuen können” hieß der kleine Vortragsbeitrag meiner Chefin. Und ich durfte den ganzen Abend im Rampenlicht stehen.

    Design

    Der perlrote Vortrag ging gleich gut los, denn auf der Agenda stand …

    Intranet Babette

    Letzte Woche habe ich mich auf der dOCUMENTA umgeschaut. Üblicherweise führen Kunstpädagogen oder Kunsthistoriker durch Ausstellungen. Nicht so in Kassel! Dort treffen „Worldly Companions“ –  weltgewandte Begleiterinnen und Begleiter – auf Augenhöhe mit dem Besucher zusammen. Sie stammen aus allen Generationen und haben die unterschiedlichsten Hintergründe: von der BWL-Professorin über den pensionierten Automechaniker bis hin …

    Intranet Babette

    Am Wochenende konnte ich gemütlich die Lektüre im Bücherschrank wälzen. Auch drei Intranet-Bücher sind mir dabei wieder ins Blickfeld gekommen: Social Intranet: – Kommunikation fördern – Wissen teilen – Effizient zusammenarbeiten von Frank Wolf (Hrsg), Social Media in der Internen Kommunikation von Lars Dörfel und Theresa Schulz (Hrsg.)  sowie  „SharePoint 2010 – oder wie Anzugträger und Kapuzenpullis …

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    Meine Probezeit ist beendet und auf die Frage: „Läuft das Intranet auch ohne Babett?“ würden 100% der Mitarbeiter mit „Ja!“ antworten müssen. 98,3% würden jedoch wahrscheinlich hinzufügen: „Aber nicht so hervorragend!“ Das meint jedenfalls meine Chefin, die mir heute meine erweiterte Stellenbeschreibung und einen Blumenstrauß in die Hand gedrückt hat.

     

    Zu meinen Hauptaufgaben …

    Intranet Babette

    Kennen Sie das? Post aus einer Unternehmenszweigstelle oder neu im Unternehmen und dann wird man mit diesen kleinen rätselhaften Buchstaben konfrontiert!? Mir begegnen täglich Akronyme aller Art und damit meine ich nicht Selbsterdachtes zur allgemeinen Erheiterung wie NMJ (Nicht mein Job) oder WHM (Wer holt Mittagessen?). Es geht vielmehr um ein firmeninternes Fach-Vokabular, das nicht …

    Intranet Babette

    Liebe IT-Profis, neulich war ich beim Treffen der SharePoint-User-Group in Stuttgart (Grüße an alle!) und habe einen 15-minütigen Vortrag gehalten. BridgingIT hat mich eingeladen und nach zwei Fachpräsentationen die saftigen Rindersteaks auf den Grill gelegt. Und ich habe gern meinen Senf dazu gegeben. Nicht nur zu den Steaks!

     

    Denn es werden mit hohem finanziellen …

    Intranet Babette

    Nach meinem Sommerurlaub geht es jetzt wieder los mit neuen Tipps rund um das Intranet!

    „Immer schön fit bleiben und im richtigen Moment ausreichend Puste haben“, sage ich immer. Am Ende der Fußball-EM hat man ja wieder gesehen, was regelmäßiges gutes Training bringt. Nun sind nicht alle Leute auf Anhieb motivierte Fußball- bzw. Intranet-Fans, …

    Intranet Babette

    Intranet ist Chef(innen)sache, sagt meine Chefin. Und wo sie Recht hat, hat sie Recht. Wenn die Geschäftsführung nicht voll hinter dem Social-Business-Portal steht – oder klarer gesagt – sich nicht im Intranet bewegt, ist das Projekt zum Scheitern verurteilt.

    Das Intranet beginnt an der Spitze. Eine ganz einfache Weisheit, die man auch von vielen …

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    Wissen Sie eigentlich, was ich einen Großteil des Tages mache? Bei Facebook chatten? Falsch. Ich beantworte Fragen von Intranet-Nutzern. Und was denken Sie, ist die meist gestellte Frage? Ob ich gern einen Kaffee hätte? Wieder falsch. Am häufigsten werde ich gefragt: „WIIFM?“.

    Oder ausgeschrieben: „What’s in it for me?“ Die Antwort ist bei der Einführung …

    Intranet Babette

    Das Internet bietet viele reizvolle Möglichkeiten die Unternehmensgeschichte zu präsentieren und auf attraktive Weise sichtbar zu machen (http://www.kellogghistory.com/timeline.html). Spätestens die Einführung der Facebook-Timeline machte die Geschichtsgestaltung für jedermann einfach, gut sichtbar und enorm populär: http://www.facebook.com/cocacola. Welcher Mitarbeiter wünschte sich da nicht, auch Unternehmensgeschichte selbst mitzuschreiben? Das Intranet macht’s möglich.

    Im Intranet können dabei sogar Interna auftauchen, …

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    Müsste ich eine Geste des Jahres wählen, dann wäre es wahrscheinlich diese: Daumen hoch. Fast kein anderes Portal stiftet mit einem kleinen Button so viel Interaktion und Spaß bei den Nutzern wie Facebook. Wie oft der Like-Button gedrückt wird, zeigen die rasenden Zahlenkolonnen in Echtzeit hier:

    http://www.deecee.de/sonstiges/impressum/social-media-count.html

    Und schon eine einfache Feedback-Möglichkeit ist es, die …

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    Wissen Sie, wie mein Arbeitsplatz der Zukunft aussehen wird? Ich arbeite natürlich immer noch im Intranet. Dennoch sind mindestens zwei Dinge anders: Erstens gibt es noch mehr Interaktionsmöglichkeiten für die Mitarbeiter, so dass man von einer Social-Business-Plattform im wahrsten Sinne des Wortes sprechen kann. Und zweitens komme ich nicht mit meinem Intranet ins Unternehmen und …