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16.03.2023 - 13:30 - 17:00 Uhr
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Ein Event des Stuttgarter SharePoint Forum
Die besten Governance Tools zur Steigerung der Anwenderakzeptanz und zur Entlastung der IT
Mehr als 20 Hersteller bieten in Deutschland Tools an, um die Governance bei MS 365 ressourcenschonend zu verwalten und Wildwuchs insbesondere in der Teamlandschaft und dem Management von Externen zu vermeiden.
Im Rahmen des Governance-Day stellen wir Ihnen die druckfrische Marktstudie, mit einer detaillierten Analyse und einen systematischen Vergleich der relevanten Governance-Tools vor. Außerdem erleben Sie wichtige Anbieter live vor Ort. Berichte aus der Praxis und ein offener Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern sorgen für einen gewinnbringenden Konferenztag, den wir mit der Live-Erprobung der an der HdM entwickelten Cocktailmaschine abrunden.
Agenda
| UHRZEIT | VORTRAGSSAAL |
|---|---|
| 12.30 – 13.30 Uhr | Einlass, Registrierung, Welcome |
| 13.30 – 14.00 Uhr | Vorstellung der MS365-Studie „Die wichtigsten Teamsgovernance-Werkzeuge im deutschsprachigen Raum 2023“ • Vorgehen und Methodik • Betrachtete Kriterien und Werkzeuge • Wesentliche Erkenntnisse Prof. Dr. Arno Hitzges, HdM |
| 14.00 – 14.30 Uhr | Microsoft 365 Governance die mit Ihrer Organisation skaliert Digitale Transformation, Modern Work, Datensicherheit, Compliance, Cloud Adoption, Kostenoptimierung und Fachkräftemangel sind nur einige der Top IT Themen die heutzutage die effiziente Nutzung und Verwaltung einer Microsoft 365 Umgebung laufend vor neue Herausforderungen stellen.Auf der einen Seite müssen Unternehmen den Mitarbeitern alle Möglichkeiten zur modernen und effizienten Zusammenarbeit bereitstellen, andererseits geht diese Freiheit oft mit Kontrollverlust der IT und reaktiver Schadenbegrenzung einher. Der goldene Mittelweg lässt sich nur mit einem ganzheitlichen aber flexiblen Microsoft 365 Governance Ansatz realisieren, der unter anderem folgende Fragen beantworten kann: In diesem Vortrag zeigen wir, wie sich diese und und noch viele weitere Herausforderungen mit Rencore Governance einfach, schnell und flexibel lösen lassen. Matthias Einig, Rencore |
| 14.30 – 15.00 Uhr | Aliens on my Tenant – Gäste und Externe in Microsoft Teams und M365 Gruppen • M365 bietet viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit externen Personen. Dabei unterscheidet Teams und M365 zwischen Gästen und Externen. • Was bedeuten diese beiden Rollen, und wie sollte man damit strategisch umgehen? Was darf ein Gast, was ein Externer? Und was haben die ominösen Shared Channels damit zu tun? • Wir schauen uns gemeinsam an, wie man aus administrativer Sicht das Thema angeht und was das letzten Endes für unsere User bedeutet. Florian Pflanz, Solutions2Share |
| 15.00 – 15.30 Uhr | Pause |
| 15.30 – 16.00 Uhr | • Erfolgreiche MS Teams Einführung und Betrieb (Governance) – Mitarbeiter motivieren, gut vorbereitet starten und IT Support entlasten • Ein immer komplexeres Arbeitsumfeld, das z.B. bestehende Lücken in Arbeitsprozessen und Qualifikationslücken im Arbeitsalltag aufdeckt, benötigt neue Strukturen, Standards und Tools • Dabei muss Wildwuchs – durch setzen von Standards – vermieden werden und in die Prozesse integriert werden • Nahe am Standard und der bestehenden im Unternehmen eingesetzten Plattformlösung denken • Integration MS Office, E-Mail, CRM, Reporting, etc. • Weiter denken – z.B. Einsatz KI, Wissensmanagement etablieren oder wie finde ich Dokumente „Enterprise Search“ Thorsten Fischer, Fichtner IT Consulting GmbH |
| 16.00 – 16.30 Uhr | Teams-Governance wie ein schweizer Uhrwerk • Schauen Sie sich doch einmal ihre Navigationsleiste für Ihre Microsoft Teams an. Stellen Sie nicht auch fest, dass dort viele Teams sind von denen Sie nicht einmal mehr wissen wofür sie dort dabei sind? • Das Erstellen neuer Teams, Gastbenutzer und anderen Assets wie SharePoint oder Yammer Seiten passiert immer sehr schnell, doch dazu schauen und auch wieder löschen, dafür hat niemand Zeit. • Möchten Sie ein Governance Tool bei dem die Arbeit nicht an der IT hängen bleibt? Wo ihre Endanwender dabei unterstützt werden die Governance in verständlichen Worten und null Zeitaufwand zu erledigen? •Mit klaren Regeln und einfachster Anwendung behalten Sie ihre Collaboration Umgebung von Microsoft im Griff. Erhalten Sie mit EasyLife 365 eine automatische Selbstverwaltung ihrer Microsoft 365 Umgebung. Samuel Zuercher, EasyLife365 |
| 16.30- 17.00 Uhr | Mehr Produktivität durch standardisierten Strukturen in Microsoft Teams • Wenn Sie auch das Problem kennen, ein Dokument zu suchen, aber entweder viel zu viele oder nur falsche Ergebnisse zu erhalten, dann haben Sie sich sicherlich schon gefragt wieviel Zeit Sie mit der Dokumentensuche in Microsoft Teams verlieren? • Was verhindert die Standardisierung der Dokumenten-Ablage in Microsoft Teams? • Welche Probleme durch fehlende Standardisierung entstehen und welche Ursachen dafür verantwortlich sind, erörtern wir in diesem Showcase. Benjamin Stierle, Valprovia |
| 17.00 – 17.30 Uhr | Expertenrunde/Podiumsdiskussion Referenten: Matthias Einig, Florian Pflanz, Samuel Zürcher, Thorsten Fischer, Benjamin Stierle Moderation Arno Hitzges |
| 17.30 – 19.00 Uhr | Cocktails im Kaminzimmer • Testen Sie die Cocktailmaschine des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesens der HdM • Erfahrungsaustausch und Networking zu den Themen MS365, Governance, Cocktails und mehr… |
- Wildwuchs bei Teams vermeiden – Akzeptanz der Anwender steigern!
- Wie regeln Sie die Verantwortlichkeiten im Sinne Ihrer Unternehmenskultur?
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![[DE] Grundregeln für das Scheitern eines SharePoint-Projektes](https://i0.wp.com/sharepointsocial.de/files/2012/08/Test8.png?resize=40%2C40&ssl=1){kind=small}
