Festlegen des Anwendungsbereichs des QM-Systems in Office 365

Datum
19.09.2018 - 09:30 - 10:30 Uhr

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Termin: Outlook: iCal


Ein Bluesite Webinar

Apps, benutzerdefinierte SharePoint-Listen sind genau die richtige Infrastruktur fürs Qualitätsmanagement: nutzen Sie das intelligente Office 365-Intranet aus der Cloud, um den Anwendungsbereich des QM-Systems nach ISO 9001 festzulegen und aktuell zu erhalten. Das Festlegen des Anwendungsbereichs ist essenziell für eine erfolgreiche Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems.

Anmeldung über die Website von Bluesite

Inhalt und Ablauf

Präsentation: Anforderungen der Norm und Funktionen in SharePoint

9:30 Uhr Vortrag mit Folien von IT-Berater Herr Dennis Scherrer

Anforderungen zum Kontext der Organisation der DIN EN ISO 9001
Hier werden die einzelnen Kriterien anhand der Normentexte ISO 9000 (Begriffe) und ISO 9001 (Anforderungen) erläutert; als DIN-Mitglied mit Verwertungsrecht dürfen wir dies anhand der Original-Normentexte (keine Interpretationen oder Zusammenfassungen).
Funktionen in SharePoint Websites mit Office 365-Gruppen
SharePoint ist wie das gesamte Microsoft Office eine Standardsoftware mit unzähligen Funktionen. Es werden – auch für SharePoint-Einsteiger – für die Definition des Anwendungsbereichs nach ISO 9001 relevanten Funktionen herausgestellt. Aus mehr als 10 Jahren Erfahrung wird hier gezeigt, was wirklich wichtig ist um sich schnell zurecht zu finden.
Neue SharePoint-Listen und -Bibliotheken-Erfahrung
Besonders wichtig, wenn Sie SharePoint bereits kennen ist die von Microsoft neu eingeführte Benutzeroberfläche: das neue Look & Feel – konsequent aufbereitete Beispiele für die beschriebenen Auflistungen interessierter Parteien, Forderungen, Dienste und Produkte nach ISO 9001.
Websiteseiten bearbeiten und Quicklinks hinzufügen
Um die erstellten SharePoint-Listen für die Bestimmung der erforderlichen dokumentierten Information leicht auffindbar zu machen sehen Sie hier die Funktionen für Wiki- und Websiteseiten mit Quicklinks.

Demonstration: SharePoint Qualitätsmanagement-Intranet

10:00 Uhr Live-Vorführung der Arbeitsschritte in SharePoint

Strategische Themen im Kontext der Organisation bestimmen
Sehen die Erstellung einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint für die Themen der Organisation mit Unterscheidung für interne und externe Themen, Kategorien und der Zuordnung zu Verantwortlichen Personen.
Qualitätsmanagementsystem-relevante und interessierte Parteien bestimmen
Anhand von Beispielen sehen Sie wie eine SharePoint-Liste interessierter Parteien erstellt wird.
Relevante Anforderungen erfassen und mit den interessierten Parteien verknüpfen
Erstellen einer weiteren Liste für Anforderungen und der Verknüpfung zwischen dieser Liste und der vorherigen – hier werden Sie die Vorteile gegenüber Excel-Mappen erkennen.
Dokumentieren des Anwendungsbereichs des Qualitätsmanagementsystems
In diesem Teil der Demonstration werden Sie sehen wie Websiteseiten mit Quicklinks ergänzt werden, damit involvierte Personen sich schnell im SharePoint-Qualitätsmanagement zurechtfinden.
Vorlagen für prozessorientiertes Arbeiten einbinden und pflegen
Abschließend werden Sie sehen, wie Sie nachweisen, dass SharePoint Sie beim prozessorientierten Arbeiten unterstützt und Sie so die geplanten Abläufe für QM-systemrelevante Prozesse einhalten.

10:30 Uhr Ende

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