SharePoint 2019 – Online und war da noch was

Liebe Freunde von SharePoint On-Premises – SharePoint Server 2019 war Microsoft gestern in der 2-stündigen Keynote auf der SharePoint Conference North America in Las Vegas genau eine Folie und 2 Minuten zum Schluss wert.

Wer also bisher noch nicht mitbekommen hat, wohin die Reise geht, sollte spätestens jetzt eine Microsoft 365  Strategie entwickeln und sich mit der Migration in Richtung SharePoint Online auseinandersetzen.

SharePoint 2019

Man kann es gar nicht deutlich genug sagen:

Innovation und modernes Arbeiten finden nur noch in der Cloud statt.

Im Sommer kommt ein Preview von SharePoint Server 2019 im Herbst dann das final Release. Es gibt einen kurzen Artikel auf der Techcommunity, der ein paar der Features kurz auflistet: Modern Sync, Modern UI, Communication Sites und verbesserte Hybrid-Funktionen.

SharePoint Online

Für SharePoint Online konnten Jeff Teper und sein Team allerdings mit vielen neuen Funktionen und Features punkten. SharePoint bildet nach wie vor die zentrale Komponente in Microsoft 365 für

  • Zugriff auf Dateien von überall mit OneDrive
  • Zusammenarbeit mit Dokumenten in Office Anwendungen
  • Teilen von Inhalten mit Teams und Outlook
  • Intranet-Seiten mit Yammer und Stream
  • Geschäftsprozesse mit PowerApps und Flow
  • Das Ganze in einem Umfeld, das die immer größeren Anforderungen von Sicherheit und Compliance erfüllt, eine Plattform für die Entwicklung von Anwendung bereitstellt und mit immer mehr Funktionen aus dem Bereich AI – Cognitive Services angereichert wird.

Was waren die Highlights?

Ein gute Zusammenfassung gibt der Artikel What’s new for your intranet in Office 365

  • SharePoint Dokument-Bibliotheken können 1:1 in Teams und auch in Outlook Online eingebunden werden
  • Bessere und erweiterte Integration von Planner in Teams
  • Verbesserte News-Seiten und Benachrichtigungen mit „Später lesen“ Funktion
  • Neue SharePoint Mobile App mit AI-unterstütztem Find-Tab
  • Neuer Genehmigungs-Workflow für Pages basierend auf Microsoft Flow
  • Verbesserte News-Funktionen für Metadaten und Filter
  • Neue Webparts für Wetter, Text über Bild, Stream, Yammer

Wie immer alles Ankündigungen, die schrittweise an First-Release- und dann an alle Kunden im Laufe des Jahres 2018 ausgerollt werden sollen.

Microsoft AI in SharePoint/Office365, etwas, was  mit dem Microsoft Graph in der Suche oder automatischer Transkription und Personenerkennung in Stream begonnen hat, wird einen immer größeren Raum einnehmen.

Neue Funktionen werden Abläufe automatisieren, intelligent ergänzen und zusammenführen:

  • Flow for Cognitive Analysis – Process any text for sentiment, key phrases, translation or moderation [Available Now]
  • Row Formatting – Create immersive formatting for any list or library with scripting [Available later 2018]
  • Image Analysis – Create immersive formatting for any list or library with scripting [Available now]
  • AI for Images – Teach the cloud to recognize new objects for auto-tagging [Available Now]
  • New ways to create lists – Create lists based on Excel, templates, or other lists [Available later 2018]
  • Quicker list editing – Edit list content in place, and paste data from other sources [Available later 2018]
  • Link list items – Connect list items to Planner, Outlook calendars, locations, and more [Available later 2018]
  • Realtime list updates – See updates to lists and libraries instantly without refresh [Available later 2018]
  • Analyze lists with Power BI – Connect list items to Planner, Outlook calendars, locations, and more [Available later 2018]
  • Build Microsoft Flow workflows with Visio – Model a new process in Visio and export it to Microsoft Flow to activate and run custom processes [Available July 2018].
  • Add file upload to Microsoft Forms – Add a custom question to allow users to supply a file to upload to SharePoint

Mehr dazu im Artikel „Enrich your SharePoint Content with Intelligence and Automation“ 

Und SharePoint Spaces, die Mixed Reality und AI in die SharePoint Welt bringen sollen? Nun  ja. der Minority Report mit Tom Cruise lässt grüßen, und wir werden schon noch Usecases finden.

Mehr zu SharePoint Spaces im Artikel SharePoint innovations transform content collaboration with mixed reality and AI.“

Ausführlicher hier  im SharePointPodcast