65. M365 & SharePoint Community: Facility Management Digital

Datum
16.03.2022 - 16:00 - 18:00 Uhr

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An der 65. Ausgabe der M365 & SharePoint Community gehen wir auf 3 Themen aus dem Facility Management ein: rechtssicher elektronisch signieren, Schadenfälle erfassen & verwalten, Räumlichkeiten App-geführt begehen und abnehmen. Mit Gastreferaten von Skribble und der Parking Zürich AG.

 

Rechtsgültig elektronisch signieren im Immobilienbereich: Fachreferat von Skribble

Referentin: Katina Strimer, Senior Account Managerin bei Skribble

Aus der Schreibmaschine wurde Microsoft Word, aus der CD Spotify, aus der DVD Netflix. Die Digitalisierung hat vieles schneller, günstiger und einfacher gemacht. Nur das rechtsgültige Unterschreiben von Dokumenten und Verträgen hat sich bisher regelrecht an Papier und Tinte geklammert.

Doch auch dies ändert sich, die Nachfrage nach elektronischen Signaturen steigt. Katina Strimer von Skribble geht in diesem Referat auf die unterschiedlichen Abstufungen von elektronischen Signaturen und deren Eigenheiten ein. Denn gerade bei Verträgen im Immobilienbereich ist die simple Unterschrift mit dem Stift auf dem PDF nicht ausreichend.

Schadenfälle wirkungsvoll verwalten: Praxiscase mit der Parking Zürich AG

Referenten: Andrea Furrer, IOZ AG, Fortunato Mastel, Parking Zürich AG

Im Auftrag der Stadt Zürich betreibt die Parking Zürich AG (PZAG) 19 Parkhäuser im Grossraum Zürich. Die Parkinfrastruktur umfasst rund 2’000 Parkplätze, welche 24/7 zur Verfügung stehen und über das gesamte Jahr hinaus viele Tausend Fahrzeugbewegungen verzeichnen.

In diesem Praxisreferat geben die beiden Referierenden einen Einblick in die Tätigkeit der PZAG und in eine Schadenfall-App, welche IOZ im Auftrag der PZAG entwickeln und realisieren durfte. Mit der App werden sämtliche Fälle zentral erfasst und können systematisch bearbeitet werden.

App-geführte Abnahme von Räumlichkeiten, Wohnungen und Immobilien

Referent: Martin Achermann, IOZ AG

Im dritten Referat stellt Ihnen Martin Achermann eine App vor, mit welcher Rundgänge und Abnahmen von Räumlichkeiten und Wohnungen strukturiert abgewickelt werden können. Anhand der App wird sichergestellt, dass sämtliche zu beachtenden Aspekte beim Rundgang berücksichtigt wurden, dass Mängel festgehalten und die nötigen Arbeiten in die Wege geleitet werden können und Nachvollziehbarkeit sichergestellt ist.

Martin führt die App live am Bildschirm vor und gewährt einen Einblick, welche Mechanismen sich im Hintergrund verbergen.