Natürlich kann man Dokumente „einfach so“ in SharePoint/Teams speichern. Wenn man mehr erreichen möchte, kommt man aber nicht drumherum, den gar nicht mal so trivialen Komplex Dokumentenmanagement mit SharePoint fundiert anzugehen. Einerseits geht es darum, die gewünschten Zielsetzungen zu erreichen (zum Beispiel strukturiertes Speichern und Finden, Optimierung der Suche, Prozesse für Dokumente, Compliance Aspekte), andererseits dürfen die Anwender auch nicht überfordert werden, wenn man die Umgebung zu komplex macht.

Anmeldung zum Kurs

In diesem Kurs lernen Sie viele Hintergründe kennen, wir entwerfen darauf basierend Anwendungsszenarien und sprechen über weitere Optimierungen.

Referent: Ulrich B. Boddenberg

Agenda

• Strategien für ein Dokument-Management in SharePoint, Definition der Ziele und Möglichkeiten
• Dateiablage versus Dokumentenmanagement
• Erweiterte Möglichkeiten der Dokumentbibliotheken
• Hintergrund zu Inhaltstypen, Content Type Hub & Co.
• Die spezielle Situation von Microsoft Teams-Anwendern
• Ordner versus Inhaltstypen versus Dokumentenmappen
• E-Mails als Dokumente
• Ansätze und Best-Practices
• Compliance: Informationsrichtline und Records-Management
• Schutz der Inhalte: Active Directory Rights Management Services und Azure Information Protection

Der Kurs eignet sich für SharePoint 2013/2016/2019 und SharePoint Online/Teams

Anmeldung und Teilnahme

Dieser wird als Online-Training durchgeführt. Sie können von überall auf der Welt teilnehmen und sind direkt mit dem Referenten verbunden, der den Kurs „life“ für sie hält. Sie haben also beispielsweise die Möglichkeit, jederzeit Fragen zu stellen, auch die virtuelle Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern ist gewünscht.

Der Kurs ist speziell auf das online-Format abgestimmt. Es ist also nicht einfach ein abgefilmtes Präsenz-Seminar. Die technische Grundlage ist die Software GoToTraining von LogMeIn. Für deren Nutzung fallen für Sie selbstverständlich keine Kosten an. Sie brauchen nur einen geeigneten PC mit Voice-Funktionalität (hören und sprechen). Weitere Details hier: LINK.

Kurszeiten: 10:00 bis 17:00 (halbstündige Mittagspause von 12:30-13:00)

Die Kosten betragen pro Teilnehmer EUR 300,00  (zuzüglich Mehrwertsteuer). Rechnungsstellung erfolgt nach Kursende, zahlbar innerhalb von zehn Tagen ohne Abzüge.