Beim Knowledge Jam Office 365 Workhacks am 23.04.2020 dreht sich alles um das Thema Office 365. Viele Organisationen führen gerade Office 365 ein, noch mehr werden das in den kommenden Jahren tun. Dabei geht es nicht nur um die Nachfolge des altbekannten Office 2013 oder Office 2016. Durch den Cloud- und Evergreen-Ansatz von Microsoft sowie neue Anwendungen wie Teams, Planner, OneDrive und Yammer entstehen ganz neue Möglichkeiten in den Bereichen Social Intranet, Digital Workplace und Informelles Lernen. Wegen der aktuellen Corona-Pandemie findet der Jam dieses Mal komplett virtuell per Zoom Videokonferenz statt.

WICHTIG: Die Teilnahme am KnowledgeJam ist dieses mal nicht vor Ort in Nürnberg, sondern nur virtuell möglich. Als Videokonferenz-Tool verwenden wir Microsoft Teams.

Thema

Entlang von Anwendungsfällen (Use Cases) und Office 365 Anwendungen sammeln und dokumentieren wir Workhacks, Tipps und Tricks. Folgende Use Cases und Anwendungen stehen dabei im Fokus des Jams:

1. Organisationsweite Kommunikation und Vernetzung (Yammer, SharePoint, Stream, Forms)
2. Moderne Zusammenarbeit in Teams (Teams, Planner, OneNote, Whiteboard)
3. Office und persönliches Informationsmanagement (Outlook, OneDrive, OneNote, To Do, Word, Excel, PowerPoint, Windows 10)

Programm

Wie beim Jam üblich gibt es am Vormittag einige Impulse mit einer Einstimmung in das Thema. Am Nachmittag finden zwei Runden mit jeweils drei 45-minütigen Sessions statt:

• 10:00 Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Format
• 10:30 Uhr: Impuls Office 365 Anwendungsfälle anhand einer Adatpion des Office 365 Periodensystems von Matt Wade (alle Teilnehmer*innen erhalten eine PowerPoint-Version)
• 11:15 Uhr: Impuls Office 365 in der Praxis und bewährte Workhacks (u.a. mit Ragnar Heil von Quest, Michael Greth von der SharePointCommunity, Benedikt Scheerer von Cogneon)
• 12:00 Uhr: Mittagspause (Brownbag, wer mag, kann in der Videokonferenz bleiben)
• 13:00 Uhr: Sessionrunde 1 (ihr könnt eines aus drei Sessionthemen (s.o.) wählen)
• 14:00 Uhr: Sessionrunde 2 (ihr könnt eines aus drei Sessionthemen (s.o.) wählen)
• 15:00 Uhr: Vorstellung und Diskussion der Sessionergebnisse
• 15:45 Uhr: Abschlussrunde und nächste Schritte
• 16:00 Uhr: Ende des Jams

Die Dokumentation aller Workhacks überarbeiten wir im Nachgang zum Jam nochmal und stellen sie allen Teilnehmer*innen zur weiteren Nutzung als Word-Dokument zur Verfügung.

Wann und Wo