BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//wp-events-plugin.com//7.2.3.1//EN TZID:Europe/Berlin X-WR-TIMEZONE:Europe/Berlin BEGIN:VEVENT UID:0-2195@sharepointsocial.de DTSTART;TZID=Europe/Berlin:20230316T133000 DTEND;TZID=Europe/Berlin:20230316T170000 DTSTAMP:20230223T142314Z URL:https://sharepointsocial.de/events/stuttgarter-sharepoint-forum-ms-365 -und-teams-governance-day-2023/ SUMMARY:Stuttgarter SharePoint Forum - MS 365 und Teams Governance Day 2023 DESCRIPTION:\n\n\n\n\n\n\nEin Event des Stuttgarter SharePoint Forum\nDie b esten Governance Tools zur Steigerung der Anwenderakzeptanz und zur Entlas tung der IT\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n13.30 - 17.00 Uhr - Begegnungstätte der Universität Stuttgart - am 16. März 2023\n\n\n\n\nMehr als 20 Herstell er bieten in Deutschland Tools an\, um die Governance bei MS 365 resso urcenschonend zu verwalten und Wildwuchs insbesondere in der Teamlandscha ft und dem Management von Externen zu vermeiden.\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n Im Rahmen des Governance-Day stellen wir Ihnen die druckfrische Marktst udie\, mit einer detaillierten Analyse  und einen systematischen Verglei ch der relevanten Governance-Tools vor. Außerdem erleben Sie wichtige A nbieter live vor Ort. Berichte aus der Praxis und ein offener Erfahrungsau stausch mit  anderen Anwendern sorgen für einen gewinnbringenden Konfere nztag\, den wir mit der Live-Erprobung der an der HdM entwickelten Cock tailmaschine abrunden.\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nAgenda\n\n\n\nUHRZEIT \nVORTRAGSSAAL\n\n\n\n\n12.30 – 13.30 Uhr\nEinlass\, Registrierung\, Wel come\n\n\n13.30 – 14.00 Uhr\nVorstellung der MS365-Studie „Die wichtig sten Teamsgovernance-Werkzeuge im deutschsprachigen Raum 2023“\n• Vorg ehen und Methodik\n• Betrachtete Kriterien und Werkzeuge\n• Wesentlich e Erkenntnisse\n\nProf. Dr. Arno Hitzges\, HdM\nVortrag\n\n\n14.00 – 14. 30 Uhr\nMicrosoft 365 Governance die mit Ihrer Organisation skaliert\nDigi tale Transformation\, Modern Work\, Datensicherheit\, Compliance\, Cloud A doption\, Kostenoptimierung und Fachkräftemangel sind nur einige der Top IT Themen die heutzutage die effiziente Nutzung und Verwaltung einer Micro soft 365 Umgebung laufend vor neue Herausforderungen stellen.Auf der einen Seite müssen Unternehmen den Mitarbeitern alle Möglichkeiten zur modern en und effizienten Zusammenarbeit bereitstellen\, andererseits geht diese Freiheit oft mit Kontrollverlust der IT und reaktiver Schadenbegrenzung ei nher.\n\nDer goldene Mittelweg lässt sich nur mit einem ganzheitlichen ab er flexiblen Microsoft 365 Governance Ansatz realisieren\, der unter ander em folgende Fragen beantworten kann:\n• Wie standardisiere ich die Team Erstellung?\n• Wie sichere ich externen/internen Zugriff auf Resourcen a b?\n• Wie stelle ich sicher das beim Mitarbeiter Offboarding keine wicht igen Daten verloren gehen?\n• Wie prüfe ich laufend Namenskonventionen oder hohen Speicherverbrauch?\n• Wie monitore und reporte ich Sicherheit \, Nutzung\, Kosten über alle Microsoft Services hinweg?\n• Wir reduzie re ich automatisch Kosten bei ungenutzten Lizenzen?\n• Wie delegiere ich Tenant Management ohne Adminzugriff zu erteilen?\n• Wie automatisiere i ch skalierbar die Umsetzung meiner Governance Regeln?\n• Wie stelle ich sicher das beim Mitarbeiter Offboarding keine wichtigen Daten verloren geh en?\n\nIn diesem Vortrag zeigen wir\, wie sich diese und und noch viele we itere Herausforderungen mit Rencore Governance einfach\, schnell und flexi bel lösen lassen.\n\nMatthias Einig\, Rencore\nVortrag\n\n\n\n\n\n14.30 – 15.00 Uhr\nAliens on my Tenant – Gäste und Externe in Microsoft Tea ms und M365 Gruppen\n• M365 bietet viele Möglichkeiten für die Zusamme narbeit mit externen Personen. Dabei unterscheidet Teams und M365 zwischen Gästen und Externen.\n• Was bedeuten diese beiden Rollen\, und wie sol lte man damit strategisch umgehen? Was darf ein Gast\, was ein Externer? U nd was haben die ominösen Shared Channels damit zu tun?\n• Wir schauen uns gemeinsam an\, wie man aus administrativer Sicht das Thema angeht und was das letzten Endes für unsere User bedeutet.\n\nFlorian Pflanz\, Solut ions2Share\nVortrag\n\n\n\n\n\n15.00 – 15.30 Uhr\nPause\n\n\n15.30 – 1 6.00 Uhr\n• Erfolgreiche MS Teams Einführung und Betrieb (Governance) - Mitarbeiter motivieren\, gut vorbereitet starten und IT Support entlasten \n• Ein immer komplexeres Arbeitsumfeld\, das z.B. bestehende Lücken in Arbeitsprozessen und Qualifikationslücken im Arbeitsalltag aufdeckt\, be nötigt neue Strukturen\, Standards und Tools\n• Dabei muss Wildwuchs - durch setzen von Standards - vermieden werden und in die Prozesse integrie rt werden\n• Nahe am Standard und der bestehenden im Unternehmen eingese tzten Plattformlösung denken\n• Integration MS Office\, E-Mail\, CRM\, Reporting\, etc.\n• Weiter denken - z.B. Einsatz KI\, Wissensmanagement etablieren oder wie finde ich Dokumente „Enterprise Search“\n\nThorste n Fischer\, Fichtner IT Consulting GmbH\nVortrag\n\n\n\n\n\n16.00 – 16.3 0 Uhr\nTeams-Governance wie ein schweizer Uhrwerk\n• Schauen Sie sich do ch einmal ihre Navigationsleiste für Ihre Microsoft Teams an. Stellen Sie nicht auch fest\, dass dort viele Teams sind von denen Sie nicht einmal m ehr wissen wofür sie dort dabei sind?\n• Das Erstellen neuer Teams\, Ga stbenutzer und anderen Assets wie SharePoint oder Yammer Seiten passiert i mmer sehr schnell\, doch dazu schauen und auch wieder löschen\, dafür ha t niemand Zeit.\n• Möchten Sie ein Governance Tool bei dem die Arbeit n icht an der IT hängen bleibt? Wo ihre Endanwender dabei unterstützt werd en die Governance in verständlichen Worten und null Zeitaufwand zu erledi gen?\n•Mit klaren Regeln und einfachster Anwendung behalten Sie ihre Col laboration Umgebung von Microsoft im Griff. Erhalten Sie mit EasyLife 365 eine automatische Selbstverwaltung ihrer Microsoft 365 Umgebung.\n\nSamuel Zuercher\, EasyLife365\nVortrag\n\n\n\n\n\n16.30- 17.00 Uhr\nMehr Produkt ivität durch standardisierten Strukturen in Microsoft Teams\n• Wenn Sie auch das Problem kennen\, ein Dokument zu suchen\, aber entweder viel zu viele oder nur falsche Ergebnisse zu erhalten\, dann haben Sie sich sicher lich schon gefragt wieviel Zeit Sie mit der Dokumentensuche in Microsoft T eams verlieren?\n• Was verhindert die Standardisierung der Dokumenten-Ab lage in Microsoft Teams?\n• Welche Probleme durch fehlende Standardisier ung entstehen und welche Ursachen dafür verantwortlich sind\, erörtern w ir in diesem Showcase.\n\nBenjamin Stierle\, Valprovia\nVortrag\n\n\n\n\n\ n17.00 – 17.30 Uhr\nExpertenrunde/Podiumsdiskussion\nReferenten: Matthia s Einig\, Florian Pflanz\, Samuel Zürcher\, Thorsten Fischer\, Benjamin S tierle\nModeration Arno Hitzges\n\n\n17.30 – 19.00 Uhr\nCocktails im Kam inzimmer\n• Testen Sie die Cocktailmaschine des Studiengangs Wirtschafts ingenieurwesens der HdM\n• Erfahrungsaustausch und Networking zu den The men MS365\, Governance\, Cocktails und mehr…\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n Wildwuchs bei Teams vermeiden – Akzeptanz der Anwender steigern!\n Wie regeln Sie die Verantwortlichkeiten im Sinne Ihrer Unternehmenskultur? \n Wie kann man durch Automatisierung Komplexität reduzieren und Effizie nz gewinnen\n\nLive Demos von führenden Toolanbietern! Praxiserfahrungen aus der Industrie!\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nJetzt anmeld en für den 16. März zum Governance Day\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n \n\n\n\n\n\n CATEGORIES:Konferenz,Meetup,Partnerevent LOCATION:https://www.stuttgarter-sharepointforum.de/governance-day-16-3-202 3/ END:VEVENT BEGIN:VTIMEZONE TZID:Europe/Berlin X-LIC-LOCATION:Europe/Berlin BEGIN:STANDARD DTSTART:20221030T020000 TZOFFSETFROM:+0200 TZOFFSETTO:+0100 TZNAME:CET END:STANDARD END:VTIMEZONE END:VCALENDAR