Babetteria 8: Die Akronymliste – durch einheitliche Abkürzungen Verständigung erleichtern

Kennen Sie das? Post aus einer Unternehmenszweigstelle oder neu im Unternehmen und dann wird man mit diesen kleinen rätselhaften Buchstaben konfrontiert!? Mir begegnen täglich Akronyme aller Art und damit meine ich nicht Selbsterdachtes zur allgemeinen Erheiterung wie NMJ (Nicht mein Job) oder WHM (Wer holt Mittagessen?). Es geht vielmehr um ein firmeninternes Fach-Vokabular, das nicht immer problemlos verständlich ist. Doch das Intranet macht es leichter!

Die interne Firmensprache besteht heute zu einem großen Teil aus Abkürzungen, die sich aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter ergeben, die jedoch nicht immer als bekannt vorausgesetzt werden können. Häufig kommen zu diesem Problem organisatorische Unstimmigkeiten hinzu.

Allein die Tatsache, dass verschiedene Zweigstellen eines Unternehmens keine einheitlichen Abkürzungen verwenden, erschwert den Ablauf von Arbeitsprozessen zwischen den unterschiedlichen Standorten unnötig und behindert die reibungslose Kommunikation der Mitarbeiter. Da bietet eine Intranet-Liste mit Akronymen oder sonstigen firmeninternen Abkürzungen eine sinnvolle Lösung. Für Twitter findet man eine Liste.

Alle Mitarbeiter eines Unternehmens, unabhängig vom Standort, erhalten die Möglichkeit im Intranet ein Akronym-Verzeichnis anzulegen, auf das jedes Teammitglied jederzeit uneingeschränkt zugreifen kann. Das Verzeichnis kann stets erweitert und bearbeitet werden und behält dadurch kontinuierliche Aktualität.

So, es ist an der Zeit, das beste Akronym zu wählen. Schicken Sie mir gern Ihre Vorschläge: babett@perlrot.de.

Bitte mit Auflösung! Ich werde mir jetzt bei einer Buchstabensuppe überlegen, was in mein Akronym-Verzeichnis aufgenommen wird. Von der Buchstabensuppe kann ich auch drei Teller nehmen und zum Nachtisch gibt´s selbstgebackenen Kuchen. Denn ich mache ja nicht mit bei GNTM.