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Jul 20 2015

SharePoint-Upgrade: Mehr Dynamik mit Intrexx

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Autor: Christoph Herzog, Public Relations bei United Planet GmbH

Im Zuge der Digitalisierung spielt effiziente Portal-Software eine immer größere Rolle für den Unternehmenserfolg. SharePoint ist eine mächtige Lösung – durch die Integration mit Intrexx lässt sich jedoch noch viel mehr aus dem System herausholen!

SharePoint: mächtig und mächtig teuer?

Ebenso vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten sind auch die Anbieter im Bereich Portal-Software. SharePoint ist als Platzhirsch in diesem Feld zwar sehr performant, erfordert allerdings leider auch ein gewisses Budget zur Implementierung und Anpassung. Oftmals verstecken sich in der Anschaffung, im laufenden Betrieb und in Projekten zur Anpassung der SharePoint-Plattformen sehr hohe Kosten, die anfänglich nicht ersichtlich sind.

Neben der Plattformabhängigkeit zu Microsoft gibt es eine weitere Schattenseite der Vorteile, die SharePoint bietet: Werden individuelle Anpassungen benötigt, muss meist auf externe Expertise zurückgegriffen werden. Dies bedeutet hohen finanziellen wie auch zeitlichen Aufwand, den mittelständische Unternehmen oftmals nicht leisten können oder wollen.

Die Verbindung von SharePoint mit der plattformunabhängigen Portal-Software Intrexx ist daher für viele Unternehmen eine interessante Option. Durch diese soll sich SharePoint flexibler an neue Anforderungen anpassen und um gewünschte Features erweitern lassen. Durch die gewonnene Dynamik werden bereits in SharePoint getätigte Investitionen gesichert, betont die Intrexx-Herstellerfirma United Planet.

Was bringt die Integration von SharePoint und Intrexx?

Das Zusammenführen beider Systeme beschleunigt nicht nur die internen Prozesse sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich.

Eines der Hauptmerkmale von Intrexx ist die graphische Entwicklungsoberfläche. Auf dieser lassen sich Workflows und Applikationen erstellen und direkt mit SharePoint koppeln. SharePoint kann dadurch kostengünstig und schnell um gewünschte Features erweitert und angepasst werden. Bei kleineren Anwendungen geht dies vollständig per Drag & Drop und selbst ohne Programmierkenntnisse – die Zeiten teuren Consultings sind passé!

Durch die gesteigerte Dynamik wird gewährleistet, dass das Unternehmensportal die Geschäftsprozesse stets optimal abbildet. Die effiziente Unterstützung der Betriebsabläufe durch die hybride Plattform aus Intrexx und SharePoint verspricht dabei einen schnellen Return on Investment (ROI).

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Mit Intrexx lassen sich komplexe Prozesse und Apps leicht erstellen

Durch die Verbindung mit Intrexx kann SharePoint mit erhöhter Anpassbarkeit aufgewertet werden. So kann es noch besser mit den sich wandelnden Anforderungen in dynamischen Unternehmensstrukturen Schritt halten.

Ein weiterer Mehrwert, den die Software-Integration bietet, wird ersichtlich, wenn man den Bereich Wartung und Betrieb betrachtet. Dadurch, dass Funktionserweiterungen über Intrexx-Applikationen erreicht werden, kann SharePoint selbst schlank und nah am Standard bleiben. Die Betriebskosten werden dadurch reduziert. Darüber hinaus erleichtert dies die Wartung und vor allem Updates und Versionswechsel deutlich. Gerade hier kann es zu Problemen kommen, wenn SharePoint in Eigenregie modifiziert wurde. Nicht zuletzt steigt die Sicherheit, da ein Standard-naher SharePoint deutlich leichter auf dem aktuellen Stand gehalten werden kann.

Die umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten von Intrexx ermöglichen es außerdem, SharePoint wesentlich einfacher mit weiteren Anwendungen zu verknüpfen. Intrexx verfügt als plattformunabhängige Portal-Software über Schnittstellen zu einer Vielzahl von Systemen. Beispielsweise lässt sich eine SAP-Datenbank (via RFC oder OData) in weniger als 8 Minuten in Intrexx integrieren, so dass nun alle Daten aus SAP beliebig weiterverarbeitet oder sogar mobil zur Verfügung gestellt werden können.

Dank zahlreicher Adapter wird Datenintegration zum Kinderspiel

Dank zahlreicher Adapter wird Datenintegration zum Kinderspiel

Schließlich bietet Intrexx mit der out of the box verfügbaren Applikation Intrexx Share eine extrem starke Social Collaboration Software. Die Lösung ist vor allem für die Unternehmen spannend, denen der Funktionsumfang von Yammer nicht ausreicht, oder die ihre sensible Kommunikation nicht in der Cloud speichern möchten. Intrexx Share vernetzt nicht nur Mitarbeiter untereinander, sondern versorgt diese auch mit Informationen von eingesetzten Maschinen und Programmen. Wenn es beispielsweise einen neuen Eintrag im CRM oder eine Änderung im ERP gibt, erhalten die davon betroffenen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung in ihren Activity Stream. Als Social Intranet läuft Intrexx Share auf den firmeneigenen Servern, was gerade in der aktuellen Debatte um Datensicherheit und (Wirtschafts-) Spionage ein Plus an Sicherheit bietet.

Intrexx und SharePoint arbeiten nahtlos zusammen

Intrexx bietet alle benötigten Schnittstellen, um auf die bereits in SharePoint vorhandenen Daten zuzugreifen und mit diesen Daten zu arbeiten. Natürlich kann SharePoint über die OData-Schnittstelle gleichermaßen auf Daten zugreifen, die in Intrexx vorhanden sind.

Puzzle

Intrexx und SharePoint: ein dynamisches Duo

Mit Intrexx ist es möglich, komplexe Prozesse, Applikationen und Business-Logiken schnell und kostengünstig umzusetzen, auch wenn die zu verarbeitenden Daten aus SharePoint kommen. Alle Daten und Dokumente können weiterhin in den SharePoint-Dokumentenbibliotheken gespeichert bleiben. Dadurch profitieren Unternehmen weiterhin von den Stärken von SharePoint im Bereich der Dokumentenverwaltung. Der Zugriff auf die Dokumente kann, wie die Anwender es gewohnt sind, mit den MS Office Programmen erfolgen. Selbst Daten aus Dritt-Systemen können durch Intrexx gemeinsam mit den in SharePoint vorhandenen Daten bearbeitet werden und lassen sich auch für mobile Endgeräte zur Verfügung stellen.

Die Integration von SharePoint und Intrexx mit dem OData-Adapter ermöglicht es, alle Vorteile von SharePoint weiter zu nutzen und diese preiswert mit dem Mehrwert von Intrexx anzureichern. Mit Intrexx lassen sich selbst komplexe Applikationen, die genau an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst sind, mit geringem Aufwand entwerfen.

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